Секретарь учебной части

Требования: Уверенный пользователь ПК, отсутствие судимости
Обязанности: 1.Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в Филиал.
2.Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
3.Ведет воинский учет среди учащихся Филиала согласно Закону «О воинской обязанности».
4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
6. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.
7. Является секретарем стипендиальной комиссии, комиссии по вселению обучающихся, по защите дипломных работ и др.
8. Ведет книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов; ведомости посещения занятий обучающихся по группам.
9. Оформляет справки об обучении в Филиале обучающихся для представления в государственные органы, учреждения.
10. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса.
11. Печатает по указанию зам.директора по УВР, УМР различные документы и материалы, готовит информацию к отчетам учебной части.
12. Оформляет дипломы, свидетельства.
13. Ведет книгу приказов по учебной деятельности.
14. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
15. Оформляет заявки на бланочную продукцию.
16. Вызывает по распоряжению зам.директора по УВР,УМР преподавателей, обучающихся.
17. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
18. Проходит регулярные медицинские обследования.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Коммуникабельность